今年は2025年ですが、正直に言えば、学校や政府機関での資産追跡は長い道を歩んでいます。クランクなExcelスプレッドシートと無限のマニュアルアップデートは？ほぼ歴史です。
現在、モバイルファーストツール、クラウドダッシュボード、リアルタイムトラッキングのすべてです。公共部門のチームはスピード、正確さ、可視性を望んでおり、それが現代的な資産追跡が提供するものです。
TSoでは、今日の学校や政府の資産追跡ソリューションは何ですか？それは何を含み、実際にどのように機能するのでしょうか。
学校や政府のためのバーコード追跡システム
学校や政府の資産追跡ソリューションは,ラップトップ,プロジェクター,車両,オフィス機器などの物理資産をキャンパスや部門間で監視および管理するデジタルシステムです.組織が損失を減らし 資産寿命を延長し 責任を改善するのに役立ちます
資産追跡システムはバーコードソリューションからRFID、さらにBLE/iBeacon技術まで範囲を持つものの、バーコードベースのシステムは依然として最も広く採用されています。
なぜバーコード システム Excel
- コスト効率
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バーコードプリンター そして スキャナー 手頃な価格で導入容易で、予算が厳しい学校や政府機関に最適です。
- シンプルで信頼できる
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このシステムは維持しやすく、訓練はほとんど必要なく、K-12、高等教育、公共部門のワークフローにシームレスに適合します。
- 多様性
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バーコードは,ラップトップ,本,デスク,AV機器など,幅広い資産で動作し,在庫と監査を迅速で正確にします.
バーコード資産追跡システムには何が含まれていますか？
学校や政府機関のための近代的なバーコード資産追跡システムには、通常、以下の内容が含まれています。
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バーコードプリンター
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バーコードアセットタグ
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バーコードスキャナーまたはモバイルデバイス（PDA）
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クラウドベースの資産管理ソフトウェアとモバイルアプリ
クラウドベースの資産管理ソフトウェアは操作の脳です。 資産の位置,状態,保証情報,メンテナンススケジュールを追跡するためのリアルタイムのダッシュボードを提供します.
日常使用では、学校や公共機関は、資産追跡を処理するためにモバイルアプリにますます依存しています。ITスタッフや管理チーム 施設管理者さえも スマートフォンやハンドヘルドスキャナーを使って仕事を完了します彼らはバーコードをスキャンし 入り出しの項目をチェックし メンテナンスの問題を記録し レコードを即座に更新しています
ITオフィス、科学研究室、あるいは現場で何かを修正しているかは関係ありません。ラップトップ,ツール,机,車両さえ すべてのものを最上に置くためのシンプルで効率的な方法です 特にあなたのものが異なる建物やキャンパスに散らばれているときです
もちろん、耐久性の高いアセットラベルや信頼性の高いバーコードプリンタなしにはこれらのいずれも機能しません。これらのタグは、ラップトップ、研究室の機器、棚、あるいは本の堆積にそれそれそれらがララララップトップにこれこれらのタグがこれこれらのタグがこれこれらに固まらなければなりません。彼らは多くを経験します: 常に取り扱い, 定期的な清潔, そして毎日の磨損.それでも、完璧にスキャンする必要があります。
アセットバーコードラベルは様々なフォーマットで提供されます - 最も一般的なものは、コード39やコード128のような1Dバーコード、QRやデータマトリックスのような2Dコードです。
それぞれのユースケースは異なるものですが、すべてのデータ（通常は数字と文字の組み合わせ）を読者やモバイルデバイスでスキャンできる素早く簡単なフォーマットでエンコードします。
どちらを持つかは いくつかの問題に基づいています どのようなタグを付けているか ラベルにどのくらいのスペースがあり どのくらいの情報が必要なのか
学校と政府のバーコード資産追跡はどのように機能しますか？
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1
タグアセット
各項目はスキャン可能なバーコードまたはQRコードラベルでタグ付けられています。
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2
システムにスキャン
スキャナーまたはモバイルデバイスを使用して,各項目はスキャンされ,購入日付,シリアル番号,割り当てられたユーザー,場所などの関連する詳細を持つ資産管理システムに入力されます.
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3
リアルタイムで変更を追跡する
資産が移動,チェックアウト,または返還されると,スタッフはシステムを更新するためにスキャンします.クラウド統合により,すべての変更がログされ,各部門で即座に可視できます.
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4
レポートを作成する
年次監査,保険請求,コンプライアンスチェックに関係なく,レポートは自動的に生成することができ,時間を節約し,エラーを減少します.
典型的なワークフロー：
学校および政府の資産管理のための最高のバーコードプリンターバンドル
公共部門の組織は、より少ないものでより多くをするよう圧力を受けている。予算は厳しいが、技術の使用は増えている。デバイスはこれまで以上にモバイルになり、損失や管理不善のリスクが高いことを意味します。
米国やヨーロッパ全域では、学校は1:1の学生デバイスを発行し、AVシステムをアップグレードし、STEM研究所に投資しています。政府はサービスをデジタル化し、モバイルワークフォースを展開しています。効率的な資産管理はもはやオプションではなく、不可欠です。
学校での効果的な資産追跡は,可視性を高め,損失を削減し,監査をより迅速かつ簡単にします.また,補助金の報告を簡素化し,チームがよりスマートな購入決定をするのに役立ちます.政府機関では,責任を改善し,ダウンタイムを短縮し,資産寿命を延長することによって持続可能性をサポートします.
iDPRTは、教育機関や政府施設の独特なニーズを理解しています。そのため,効率的な資産管理とバーコード資産追跡のために特別に設計された,コスト効率の高いスケーラブルなバーコードプリンターとスキャナーバンドルを提供しています.
推奨されるバーコードハードウェアソリューションには、以下が含まれています。
デスクトップバーコードプリンター
コンパクトで強力で,資産IDやバーコード,QRコード,部門や場所情報,耐水性,一般的なクリーニング化学品,日常的な磨損を含む高解像度で耐久性のある資産タグを印刷するために最適です.
iF4熱転送バーコードプリンター
- 解像度: 203dpi、300dpi
- 印刷方法: 直接熱および転送熱
- 最大印刷速度: 6ips @ 203dpi、5ips @ 300dpi
- 最高印刷幅: 4.25" (108mm) @ 203dpi および 4.17" (106mm) @ 300dpi
- メモリー: 64MB RAM/128MB フラッシュ
ポータブル熱伝達ラベルプリンター
私たちはまた、A ポータブル熱伝達ラベルプリンタ現場でラベル付けに最適です。スタッフが企業のラップトップやハンドヘルドデバイスなどの公共資産に直接タグを印刷し、適用することができます。
- 解像度: 203dpi
- 印刷方法: 直接熱および転送熱
- 最大印刷速度: 最高。 30mm/s
- 最高印刷幅: 2" (50mm)
- メモリー: 8MB フラッシュ/16MB RAM
iDPRTラベル設計ソフトウェアと統合サポート
アセット管理システムとシームレスに接続し,印刷が簡単です.豊富なレイアウトツールと事前に設計されたラベルテンプレートの幅広い選択を備えており,カスタムアセットタグを迅速かつ簡単に作成できます.訪問する ラベルデザイナー こちら
M4プラススリムPDAターミナル
- LCD: 4インチLCD（800x480）
- CPU: MTK6762/6761の8/4コア
- メモリー: 4+64/3+32
- バッテリー: 5000mAh
M2プラス4GスマートPDAハンドヘルドターミナル
- LCD: 5.7インチIPS（720x1440）
- CPU: MTK6762（8コア）
- メモリー: 4+64
- バッテリー: 4500mAh
iDPRT PDA ターミナルまたはハンドヘルドスキャナー
移動中のスキャンとモバイルアセットの更新監査や在庫チェック中のIT部門,施設スタッフ,管理者に最適です.私たちの探索 PDA端末.
iDPRT資産管理プリンターバンドルは,学校,政府機関,公共機関が資産を追跡し,在庫とメンテナンス記録を最新に保持し,監査を簡素化し,すべてのステップで責任を確保するのに役立ちます.
学校や政府の資産追跡をアップグレードする準備ができていますか？
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